Hier melden sich die Endanwender mit ihrem Account an, hiermit verwalten die Administratoren die gesamte Lösung. Das VidyoPortal ist für die Administration hochskalierbar, anpassbar, leicht verwaltbar und für den Anwender einfach in der Bedienung.
Mit dieser Zusatz-Software für das VidyoPortal können einzelne Mandanten mit Nutzergruppen unabhängig voneinander angelegt und betreut werden. Sowohl die Zugangs-URL für die Portal-Startseite als auch das Nutzer-Interface können mandantenspezifisch angepasst werden.
VidyoOne stellt die Einstiegslösung für eine Vidyo-Lösung dar. Es vereint in sich VidyoPortal und VidyoRouter - beide benötigt man für eine funktionierende Vidyo-Lösung. VidyoOne bietet die Administratoren- und Benutzeroberfläche, der Vidyo-Router bewerkstelligt technisch die Signalverarbeitung.